Települési Testületi adatTár - TTT • Tartalmazza a képviselő-testületi és bizottsági ülések előterjesztéseit és ezek mellékleteit, továbbá ezek határozatait és jegyzőkönyveit, illetve a polgármester határozati javaslatait • Képviselő-testületi ülés elektronikus forgatókönyve. Napirendenként lehet egyben látni egy adott előterjesztést és mellékleteit, az ehhez a napirendhez tartozó polgármesteri határozati javaslatot, a bizottsági döntéseket, jegyzőkönyveket, és a megjegyzéseket • Automatikusan képes generálni a bizottsági és testületi ülések meghívóinak napirendjét • A zárt ülések dokumentumait csak az erre jogosult felhasználók láthatják • Saját megjegyzések írása a dokumentumokhoz minden jogosult felhasználó számára • Szabadszavas és részletes keresés a rendszer dokumentumaiban • Az önkormányzat hivatalos honlapján elérhetővé válhatnak a testületi munka nyilvános dokumentumai Települési Önkormányzati Könyvtár - TÖK • Alkalmas a képviselő-testületi ülések előterjesztéseinek és mellékleteinek szerkesztésére, feldolgozására és workflow szerű kezelésére. • Az összetartozó előterjesztés és melléklet dokumentumokat elektronikus aktákba gyűjti • Az adminisztrátor kiválaszthatja azon vezetőket (jegyző, polgármester, irodavezetők), akiknek az adott dokumentumon jóváhagyó státuszt kell állítani • A státuszállítás egymástól függetlenül, párhuzamosan történik • A rendszerbe rugalmasan vehetők fel a státuszállítási folyamatban résztvevő vezetők • A vezetők a saját gépükön szerkeszthetik a Word, Excel vagy OpenOffice dokumentumokat • Megjegyzések írása az előterjesztésekhez, illetve mellékletekhez minden vezető számára • Dokumentum verziókezelés, a különböző verziók összehasonlítása vagy egy korábbi élesítése • Exportálás a Települési Testületi adatTárba (TTT) Interaktív Helpdesk - IH • Egy önkormányzati tudásbázisra épülő szolgáltatás, az önkormányzat lakossági ügymeneteihez illeszkedő ügyviteli leírások és dokumentumok összessége • Minden lehetséges ügyleíráshoz kulcsszavak vannak illesztve, és a rendszer ezek alapján keresi meg egy adott kérdésre adható válaszokat • Dokumentumok egyszerű szerkesztése, egymáshoz linkelése, külső hivatkozások beillesztése, csatolmányok kezelése • Változások kiemelése a főoldalon • A rendszer dokumentumainak kategorizálása és címkézési lehetősége • Hatékony működés, naprakész információk folyamatos biztosítása • Szabadszavas keresés • Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK) felvitele, szerkesztése és megjelentetése • Intelligens tartalomjegyzék szerkesztő • Kapcsolat az önkormányzat hivatalos honlapjával “Alkotni születtünk erre a földre...”